档案为什么不能私自拆开 档案被私自打开怎么补救

近日，一位妈妈私自拆开孩子档案袋，女儿崩溃大哭，我们都知道，档案是非常重要的东西，不能私自拆开的，那么，档案为什么不能私自拆开？档案被私自打开怎么补救？下面八宝网小编就带来介绍。

档案为什么不能私自拆开

具体原因如下：

1、根据相关规定个人档案是属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封，没有档案保管权限的以及个人是不允许将档案拆封的。如果不遵守相关规定的个人或者单位，对于这种有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为这样的档案是无法得到保证，档案的不稳定性因素太多了，无法保证档案的真实性和完整性。

2、档案被拆封之后，相关单位拒收那么档案就会变成“废”档，或“死”档。重建档案流程复杂、麻烦，所以大家千万不要好奇拆封档案。

3、档案私自拆开后会被人才市场拒收，被人才市场拒收后，会导致考研、考公务员等受到影响，虽然很多考试在报名时并不会要求你提供档案，但在后期都会需要提供或者审核档案，比如公务员的政审等;自己的很多权益没有办法享受到，比如特殊工种提前退休等。所以，档案不能被打开，否则会给自己带来非常大的影响。

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。而档案有效保管最简单的就是有档案保管权限的单位，这些单位有哪些呢：工作单位的人才市场、户籍地的人才市场、企事业单位都有档案保管权限的，但是企事业单位是只对内部员工的不是对外的保管档案的，人才市场是对外可以托管档案的。

档案被私自打开怎么补救

如果档案袋拆开了，应该采取以下措施加以补救：

1.迅速将文件收起来：如果档案袋拆开了，首先应该迅速将文件收起来，避免遗失、翻飞、被人拾获等不良后果。

2.对文件进行清点：将档案袋中的文件进行清点，核对是否有遗失或被人拿取的情况；如果发现有文件遗失或被拿取，需要及时向有关部门报案。

3.对档案袋进行修补：如果发现档案袋的损坏不是很严重，可以使用胶水或透明胶带将袋子进行修补，以保证文件不再翻飞。但是如果损坏较严重，被修补后可能会对文件造成进一步的损害，此时需要对档案袋进行更换。

4.对档案袋进行归档：对修补后的档案袋重新进行归档，应该根据档案资料的重要性和文件的使用频率进行合理安排。

5.加强安全管理措施：针对档案袋拆开的情况，应该加强档案的安全管理措施，避免档案资料被人恶意窃取或破坏，建议采取如下安全管理措施：定期检查档案，加强管理和保密，加强安全监控和防盗、防火等措施。

总之，在档案袋拆开的情况下，我们需要迅速抢救文件，对文件进行修补，并对档案进行归档和加强安全管理措施，以保证文件的安全和归档的顺利进行。

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