疫情期间远程办公小技巧 远程办公效率低怎么办

在家办公工作效率很容易变低，合理利用工具，增加沟通和协作才能提升工作效率，疫情之下远程办公是一直趋势，而且会持续一段时间，疫情期间远程办公小技巧，远程办公效率低怎么办？下面八宝网带来介绍。

疫情期间远程办公小技巧

第一个，准时起床，穿戴整齐。

我经常在酒店房间办公，偶尔也会在家办公。我给自己一个非常重要的要求就是，一定要早起之后，穿戴整齐。

不要觉得穿着睡衣很舒服，穿着睡衣吃早饭，吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了。

这个时候你会特别容易分神，因为你进入不了状态。

你一定要当作正常上班一样，准时起床，换上正式的衣服，这是一种仪式感。

这种仪式感会把你拉入到一个工作的状态，很大程度上提高你的协作效率。

第二，一定不能在休息区域办公。

反过来说，不要在办公的地方休息，在家里，要把做这两件事的场所分开。

如果你家里有书房，把书房当成你的办公场所。

早上从卧室起床，穿戴整齐，带着背包正式地走进书房，把门关上，就相当于你到办公室开始办公了。

这个过程很重要，在这里把一切工作资料都准备好，注意，不要在这睡觉。

第三，清晰地区分好工作和休息时间。

在家办公，对公司而言，考验的是把目标拆解为任务的能力，对员工而言，非常考验区分工作和休息的能力。

这是什么意思呢?

就是你很容易工作着工作着，突然之间想要躺一会儿，就在沙发上躺一小会儿嘛。

躺下来就想，那我打开电视看一会儿，休息一下……

一看就是很长时间。

无法保持专注，这是在家办公带来的巨大挑战，但这也是很锻炼一个人的。

怎么才能清晰地区分好工作和休息时间呢?

建议大家用番茄钟工作法，就是工作以25分钟为一个单位，这25分钟里，手机调成静音，什么东西都不碰，告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前，别的什么都不能干，只能专心工作。

25分钟之后休息5分钟，这5分钟可以去倒杯水、上个厕所，去翻翻其他书，这都可以，5分钟休息结束再进入下一个25分钟。

中午的时候，你当然可以在家里面做点东西吃，这是在家的好处。

但也需要给自己设定好，12点到1点之间才可以做这件事情，这是你的休息时间。

吃完之后戴上口罩，出门走一走，稍微呼吸一下新鲜空气，舒展一下筋骨，这也挺重要的。

到了下午1点钟再回来上班，6点钟下班。

下班之后，你就可以离开书房，或者你的电脑如果在餐桌上，就把电脑从餐桌上拿走，进入下班状态。

你告诉自己，我下班了，这个时候才把身上正式的衣服换成家居服。

清晰地区分好工作和休息时间，这样远程工作，才会让你既有高效，又能劳逸平衡。

如果公司里每个人都能做好这件事情，其实对公司的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升。

远程办公效率低怎么办？

1、实行高效沟通，掌握办公进度

公司职员小岭在家办公，团队商量遵从二八法则，即每一天80%的收获来自于20%的工作量。而高效的沟通更容易提高这20%的生产力。 IBM和雅虎曾经很早就提出过远程工作模式，但是由于在家工作无法内线联系，而且沟通成本较高以及其他因素，在2017年废除了远程工作计划。 但是高科技时代的今天，实行“面对面”沟通轻而易举。家中办公，通过视频沟通掌握办公进度，并交流难处一起克服，在最短时间内完成工作，其余时间自己自由支配，是众多职场人的理想工作状态。 李开复曾在“给中国高校的一封信”中指出，沟通与合作能力是新世纪对人才的基本要求，我们需要的是“高情商的合作者”。每次的高效沟通都能促进工作完成，才是职场人需要锻炼的才能。

 2、安排工作计划，管理时间和团队

阿里、字节跳动、腾讯等公司在疫情爆发后，宣布员工在家办公，以弹性、灵活的工作模式让员工对自己的时间拥有主导权。其考虑到每个职工的生产力、工作效力并不相同，让员工自由安排时间更容易兼顾工作与生活。 对团队来说，采取“少即是多”的态度，安排自身工作计划，着重完成紧要任务，才是高效之道。远程办公之于办公室工作，只要合理安排，管理时间和团队，便会利大于弊。免除了办公室的纷杂，合理规划时间，团队生产力便会大幅度提高。 给华为起草《华为基本法》的包政教授曾经形象地描述了大多数日本公司如何安排工作计划，并管理整个团队。 他们会和员工探讨相关事项，综合员工时间安排，因人而异地安排工作，并要求员工提出个人见解。这其中，每一个措施都要求员工复述工作计划。 远程办公亦是如此，不断改良工作计划，民主地咨询员工意见。因人而异地最大化利用员工机能，让团队达成一个更好的工作状态去完成目标，也是远程办公的优势所在。 

 3、运用工具开例会，增强团队透明度协作

在家办公时，职场人可以利用石墨文档等办公软件进行在线编辑合作，同时利用手机、电脑等高科技设备进行例会交流，不时地增多正向反馈信息，增强团队的透明度协作，更能事半功倍。 例如谷歌、苹果这些世界知名的公司，他们认为透明度的协作和学习生活中的开会状态更易培养自身领导力。而这些基本涵盖了一个团队在家办公时最关键的几件事。即确定明确目标、同事间合作、例会反馈工作信息等。 因此，职场人在家办公时，可以通过短暂时间的例会了解工作信息，解决工作难题，从而办公效率更高。 春假之后，职场人大多会开始远程办公，有利也有弊，但是只要自身养成良好工作状态，就可以高效解决问题，空余时间也可以陪伴家人渡过疫情难关。 肺炎当前，生活要继续，工作也要继续。职场人在远程工作的同时也应做好防护措施，为抗击疫情贡献一份力量。

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